Beschreibung zum Programm EasyEdit ================================== Sicherlich denken viele sofort: "Wieso noch ein Textverarbeitungsprogramm, davon gibt es doch schon genug"? Es gibt inzwischen wirklich eine große Anzahl solcher Programme. Ich habe viele Programme getestet, aber kein Programm gefunden, welches in allen Belangen meinen Anforderungen entsprochen hat. Das Programm EasyEdit zeichnet sich unter anderem durch folgende Besonderheiten aus: 1. Das Programm ist auch ohne Maus komfortabel bedienbar. 2. Das Programm ist portabel, läuft also auch auf jedem USB-Stick. 3. Bis zu 8 Favoritendateien können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination aufgerufen werden. 4. Bis zu 8 Favoritenprogramme können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination aufgerufen werden. 5. Bis zu 8 Favoritenverzeichnisse können festgelegt werden. Diese können über ein Menü oder per Tastenkombination angezeigt werden. 6. Das Programm merkt sich bis zu 8 Suchbegriffe, die dann aus einer Liste für eine neue Suche ausgewählt werden können. Natürlich kann aber auch ein neuer Suchbegriff eingegeben werden. 7. Das Programm merkt sich den zuletzt eingegebenen Suchbegriff, so dass bei einem erneuten Aufruf einer Datei oder beim Aufruf einer anderen Datei sofort wieder nach dem Suchbegriff durch Drücken der Taste F3 gesucht werden kann. 8. Für jede Datei können 2 Lesezeichen gesetzt werden. Beim erneuten Aufruf dieser Datei wird die Zeile angesprungen, bei der das erste Lesezeichen gesetzt wurde. Die Lesezeichen können auf Tastendruck angesprungen oder auch wieder gelöscht werden. 9. Es können unbegrenzt viele Textbausteine eingegeben werden. Aus einer Liste können diese dann eingefügt werden. 10. Textbereiche die zum Beispiel kopiert, gelöscht oder verschoben werden sollen, können mit Hilfe der Funktionstasten F8 (Blockanfang) und F9 (Blockende) markiert werden. Die gewünschte Funktion wird danach ebenfalls durch Drücken einer Funktionstaste durchgeführt. F5 = Kopieren des Textblocks F6 = Löschen des Textblocks F7 = Verschieben des Textblocks 11. Funktionen wie "Suchen und ersetzen", "Sortieren" und "Zählen" können durch das Setzen von Marke1 und Marke2 auf einen bestimmten Textbereich begrenzt werden. 12. Auf Tastendruck wird ein Kalender für das aktuelle Jahr angezeigt. 13. Auf Tastendruck (Strg+Cursor nach oben) kann man zum vorherigen Abschnitt springen. Mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Cursor nach unten springt man zum nächsten Abschnitt. 14. Das aktuelle Dokument kann sofort per E-Mail versendet werden. 15. Eine Auflistung aller Funktionstasten erhält man durch Drücken der Taste F1. Die Installation des Programms erfolgt durch den Aufruf des Installationsprogramms. Vom Installationsprogramm wird ein Ordner mit den zum Programm gehörenden Dateien, eine Verknüpfung zum Programm auf dem Desktop (Arbeitsplatz) und eine Verknüpfung im Startmenü angelegt. Bei der Demoversion des Programms gibt es keine Funktionseinschränkungen. Lediglich die Funktion "Drucken" ist gesperrt und alle 60 Sekunden erscheint ein Hinweistext. Dadurch kann das Programm in vollem Umfang getestet werden. Hier nun eine Kurze Beschreibung zu den einzelnen Menüs bzw. Menüpunkten: Menü Datei: Neu... Öffnen... Speichern Speichern unter... Ursprüngliche Datei (Backup) laden Drucken Beenden Im Dateimenü sind die Standardfunktionen eines Textverarbeitungsprogramms zu finden. Die Menüpunkte sind selbsterklärend. Zusätzlich werden im Dateimenü die 8 zuletzt bearbeiteten Dateien angezeigt. Menü Bearbeiten: Rückgängig Suchen und ersetzen Sortieren Formatieren Führende Leerzeichen entfernen Alle Leerzeilen entfernen Mehrfache Leerzeilen entfernen Rechtsbündig ausrichten Text nach links verschieben Text nach rechts verschieben Zeilen entfernen mit Suchbegriff... Zeilen entfernen ohne Suchbegriff... Im Menü "Bearbeiten" findet man Funktionen, durch die der Text verändert wird. Wird keine Markierung gesetzt (F8 und F9), beziehen sich die Funktionen auf den gesamten Text. Mit Hilfe der Markierungen 1 und 2 kann ein Textbereich festgelegt werden, für den die ausgewählte Funktion nur gelten soll. Mit Hilfe der Funktion "Formatieren" wird überprüft, ob der Text Zeilen enthält, deren Zeilenlänge größer ist als der in der Konfigurationsdatei angegebene wert (Standardwert ist 80). Werden solche Zeilen gefunden, werden diese Zeilen gesplittet, wobei die angegebene maximale Zeilenlänge nicht überschritten wird. Wird der Text nach dem Formatieren nicht gespeichert, bleibt die Originalform erhalten. Der Wert muß im Bereich von 20 bis 80 liegen, ansonsten wird vom Programm der Wert 80 vorgegeben. Die Funktion "Rechtsbündig ausrichten" sucht im markierten Textblock bzw. im gesamten Text nach der längsten Zeile und richtet die anderen Zeilen danach aus. Das ist vor allem hilfreich, wenn man unterschiedlich große Zahlen untereinander stehen hat. Bei den Funktionen "Text nach links verschieben" und "Text nach rechts verschieben" kann ein Wert zwischen 1 und 60 ausgewählt werden. Menü Einfügen: Adresse Bankverbindung Briefkopf Datum Format 1 Datum Format 2 Datum Format 3 Datei HTML-Code Leerzeichen Textbaustein Zeichenfolge links Zeichenfolge rechts Zeichenfolge nach Spalte... Zeilennummerierung Mit Hilfe des Menüs "Einfügen" kann man diverse Elemente in den Text einfügen. Die Adresse und Bankverbindung muß vorher im Menü "Konfiguration" eingegeben werden. Das Einfügen des Briefkopfes erfordert ebenfalls die vorherige Eingabe der Adresse im Menü "Konfiguration". Die Anzahl der Leerzeichen, die eingefügt werden sollen, kann man ebenfalls im Menü "Konfiguration" festlegen. Standardmäßig sind 4 Textbausteine vorhanden, die eingefügt werden können. Im Menü "Konfiguration" können natürlich weitere Textbausteine hinzugefügt werden. Der Menüpunkt HTML-Code ermöglicht das Einfügen von 25 gängigen HTML-Tags. Mit Hilfe des Menüpunktes "Zeilennummerierung" wird vor jeder Zeile die aktuelle Zeilennummer geschrieben. Die Länge der Zeilennummer richtet sich nach der Gesamtanzahl der Zeilen. Beträgt die Anzahl der Zeilen maximal 9, ist die Zeilennummer einstellig. Beträgt die Anzahl der Zeilen maximal 99, ist die Zeilennummer zweistellig. ... Beträgt die Anzahl der Zeilen maximal 999999, ist die Zeilennummer sechsstellig. Wird kein Bereich markiert, wird der gesamte Text nummeriert, ansonsten nur der markierte Block. Menü Extras: Suchen ab Cursorposition Suchen ab Dokumentanfang Zählen Lesezeichen1 setzen Lesezeichen2 setzen Lesezeichen1 löschen Lesezeichen2 löschen Gehe zu Lesezeichen1 Gehe zu Lesezeichen2 Gehe zu Zeile... Text als E-Mail versenden mit E-Mail-Liste Text als E-Mail versenden ohne E-Mail-Liste Text als Serienmail versenden E-Mail-Gruppenliste Online-Aufruf, E-Mail-Programm, oder IE MP3-Player starten MP3-Player stoppen ASCII-Wert anzeigen Berechnung durchführen Favoritendateien anzeigen Favoritenprogramme anzeigen Favoritenverzeichnisse anzeigen Internetverzeichnis anzeigen Kalender für aktuelles Jahr anzeigen Informationen zum Dokument anzeigen Die in diesem Menü aufgeführten Funktionen sind nahezu selbsterklärend. Die beiden Suchfunktionen sind sehr komfortabel, weil die letzten 8 Suchbegriffe bei einer neuen Suche zur Verfügung stehen. Der gewünschte Suchbegriff kann somit aus der Liste ausgewählt oder neu eingegeben werden. Immer wenn ein Suchbegriff neu eingegeben oder aus der Liste ausgewählt wurde, beginnt die Suche vom Dokumentanfang. Mit F3 wird die Suche fortgesetzt, mit F2 wird rückwärts gesucht. Bei der Eingabe des Suchbegriffs spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle. Das gilt auch für die Funktion "Zählen". Wurde ein Lesezeichen gesetzt und wird das Dokument erneut mit EasyEdit aufgerufen, wird der Cursor in der Zeile positioniert, in der das erste Lesezeichen gesetzt wurde. Ein gesetztes Lesezeichen kann natürlich jederzeit wieder gelöscht werden. Das zweite Lesezeichen kann erst gesetzt werden, wenn das erste Lesezeichen bereits gesetzt worden ist. Wird das zweite Lesezeichen vor dem ersten Lesezeichen gesetzt, wird Lesezeichen 1 zu Lesezeichen 2 und Lesezeichen 2 zu Lesezeichen 1. Daraus ergibt sich, Lesezeichen 1 ist immer das erste Lesezeichen im Text. Wird Lesezeichen 1 gelöscht, obwohl Lesezeichen 2 noch vorhanden ist, wird Lesezeichen 2 ebenfalls zu Lesezeichen 1. Der Menüpunkt "Online-Aufruf", E-Mail-Programm oder IE ermöglicht den Aufruf des E-Mail-Programms, wenn man auf einer E-Mail-Adresse im Text steht oder den Aufruf des Internet-Explorers, wenn man auf einer Internetadresse im Text steht. EasyEdit erkennt automatisch, ob das E-Mail-Programm oder der IE aufzurufen ist. Die Menüpunkte "MP3-Player Starten" und "MP3-Player stoppen" ermöglichen es, eine MP3- oder Wav-Datei mit dem integrierten Player abzuspielen, wenn der Titel einschließlich Pfadangabe in einer separaten Zeile steht. Mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Shift+Enter beginnt das Abspielen des Titels immer von Beginn an. Mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Shift+Space kann man das Abspielen anhalten und wieder starten. Bei den Funktionen "Text als E-Mail versenden mit E-Mail-Liste", "Text als E-Mail versenden ohne E-Mail-Liste" und "Text als Serienmail versenden" wird der Text des Dokuments in die Zwischenablage kopiert, so dass er mit Strg+V wieder eingefügt werden kann, wenn der Aufruf des E-Mail-Programms erfolgt ist. Mit Hilfe der Funktion "Berechnung durchführen" (Strg+R) kann man eine Berechnung durchführen. Dabei hat man zwei Möglichkeiten für die Ergebnisanzeige: 1. Berechnen und einfügen Hierbei wird das Ergebnis berechnet und an der aktuellen Position im Dokument eingefügt. 2. Berechnen und anzeigen Hierbei wird das Ergebnis berechnet und in einem separaten Fenster angezeigt. Menü Konvertierung: In Großbuchstaben In Kleinbuchstaben Wortanfang immer großschreiben ASCII nach Windows Windows nach ASCII UTF nach Windows Die im Menü "Konvertierung" aufgeführten Funktionen sind selbsterklärend. Menü Konfiguration: Adresse eingeben Bankverbindung eingeben Favoritendateien eingeben Favoritenprogramme eingeben Favoritenverzeichnisse eingeben Gruppenliste bearbeiten Leerzeichenanzahl eingeben Standardverzeichnis eingeben Backupverzeichnis eingeben Backup anlegen (J/N) E-Mail-Adresse eingeben E-Mail-Adresse bearbeiten E-Mail-Adresse löschen Internetadresse eingeben Internetadresse bearbeiten Internetadresse löschen Textbaustein eingeben Textbaustein bearbeiten Textbaustein löschen Die automatische Backup-Funktion gewährleistet, dass Sie versehentlich überschriebene Dokumente jederzeit rekonstruieren können. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, kann jedoch im Konfigurationsmenü deaktiviert werden. Die Funktionen "Favoritendateien eingeben", "Favoritenprogramme eingeben" und "Favoritenverzeichnisse eingeben" ermöglichen die Eingabe von maximal 8 Einträgen. Die Einträge können auf zwei verschiedene Arten erfolgen. Entweder gibt man nur den Dateinamen, Programmnamen oder Verzeichnisnamen ein, oder man gibt zuerst eine eigene Bezeichnung für die Datei, das Programm oder das Verzeichnis ein und danach erst den Dateinamen, Programmnamen bzw. Verzeichnisnamen. Beides muß dann getrennt werden durch einen Semikolon. Beispiel für die Eingabe eines Favoritenprogramms: Variante 1: c:\programme\tr.exe Variante 2: Taschenrechner;c:\programme\tr.exe Beispiel für die Eingabe eines Favoritenverzeichnisses: Variante 1: c:\eigene dateien\dokumente\briefe Variante 2: Briefe;c:\eigene dateien\dokumente\briefe Durch die Eingabe mit Hilfe eines Semikolons (Variante 2) wird die Liste besser lesbar bzw. übersichtlicher. Gleichzeitig können dadurch die einzelnen Einträge auch gezielter mit Hilfe des Anfangsbuchstabens angesprungen werden. Bei der Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse muß zuerst der Name eingegeben werden, danach die E-Mail-Adresse. Anschließend kann die Gruppe ausgewählt werden. Welche Gruppen zur Auswahl stehen, kann man mit Hilfe der Funktion "Gruppenliste bearbeiten" selbst bestimmen. Die Funktionen "E-Mail-Adresse bearbeiten" und "E-Mail-Adresse löschen" zeigen zunächst eine Liste der vorhandenen E-Mail-Adressen an. Soll eine E-Mail-Adresse bearbeitet werden, gelangt man durch Drücken der Enter-Taste in den Bearbeitungsmodus. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons werden die Änderungen gespeichert. Soll eine E-Mail-Adresse gelöscht werden, erreicht man dieses durch Bestätigung des Buttons "E-Mail-Adresse löschen". Bei der Eingabe einer neuen Internetadresse muß zuerst der Hinweistext eingegeben werden, danach die Internetadresse. Beispiel: Conrad Electronic www.conrad.de Die Funktionen "Internetadresse bearbeiten" und "Internetadresse löschen" zeigen zunächst eine Liste der vorhandenen Internetadressen an. Soll eine Internetadresse bearbeitet werden, gelangt man durch Drücken der Enter-Taste in den Bearbeitungsmodus. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons werden die Änderungen gespeichert. Soll eine Internetadresse gelöscht werden, erreicht man dieses durch Bestätigung des Buttons "Internetadresse löschen". Bei der Eingabe eines neuen Textbausteins muß zuerst die Bezeichnung für den Textbaustein (z. B. Adresse) eingegeben werden, danach der gewünschte Text. Die Funktionen "Textbaustein bearbeiten" und "Textbaustein löschen" zeigen zunächst eine Liste der vorhandenen Textbausteine an. Soll ein Textbaustein bearbeitet werden, gelangt man durch Drücken der Enter-Taste in den Bearbeitungsmodus. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons werden die Änderungen gespeichert. Soll ein Textbaustein gelöscht werden, erreicht man dieses durch Bestätigung des Buttons "Textbaustein löschen". Menü Hilfe: Funktionstastenbeschreibung Dieser Menüpunkt ist selbsterklärend. Programmbeschreibung Dieser Menüpunkt ist selbsterklärend. Aktualisierung des Programms Dieser Menüpunkt ist selbsterklärend. Freischaltcode anfordern Mit Hilfe dieser Funktion kann das Programm zur Vollversion freigeschaltet werden. Hierzu muss die vom Programm erzeugte E-Mail einfach an mich gesendet werden. Die im Betreff eingefügte Zeichenfolge darf nicht verändert werden, denn hieraus wird von mir der Freischaltcode generiert. Kann keine E-Mail versendet werden, kann man den Freischaltcode auch in der Zwischenablage speichern lassen, um ihn dann beispielsweise per Telefon zu übermitteln. Freischaltcode eingeben Mit Hilfe dieser Funktion kann man die Demoversion zur Vollversion freischalten. Hierzu muss der von mir mitgeteilte freischaltcode eingegeben werden. Am besten kopiert man den von mir zugesandten Freischaltcode in die Zwischenablage (Strg+c) und fügt diesen dann hier ein (Strg+v). Die Vollversion des Programms kostet 15,00 Euro und ist erhältlich bei Manfred Winkler unter der Rufnummer 0177/5432200 oder per E-Mail unter der E-Mail-Adresse Manfred-Winkler@posteo.de