Beschreibung zum Programm TM (Terminverwaltung) =============================================== Die Installation des Programms erfolgt durch den Aufruf des Installations- programms oder durch entpacken des Zip-Archivs. Wenn man das Zip-Archiv entpackt hat, muss das Installationsprogramm aufgerufen werden. Vom Installationsprogramm wird ein Ordner mit den zum Programm gehörenden Dateien erstellt, eine Verknüpfung zum Programm auf dem Desktop (Arbeitsplatz) angelegt, eine Verknüpfung im Startmenü angelegt und eine Verknüpfung im AutoStart-Ordner angelegt, damit das Programm beim Rechnerstart sofort im Hintergrund läuft. Nach dem Aufruf des Programms arbeitet die Terminverwaltung permament im Hintergrund, wodurch eine Terminüberwachung mit genauer Stunden- und Minutenangabe möglich ist. Sinnvoll ist es, das Programm sofort beim Starten des Rechners mit aufzurufen, wodurch man keinen eingegebenen Termin mehr verpaßt. Nach dem Aufruf des Programms wird überprüft, ob eine Termindatei vorhanden ist. Wird die Datei nicht gefunden, wird eine Termindatei mit 2 Testterminen erstellt. Die Testtermine kann man natürlich danach wieder löschen. Die Termindatei wird standardmäßig im Verzeichnis C:\Users\"Benutzername"\Terminverwaltung angelegt. Den Speicherort für die Termindatei kann man natürlich nachträglich ändern. Beim Aufruf des Programms wird überprüft, ob Termine für den vorgegebenen Zeitraum (Standardmäßig 10 Tage) vorliegen. Werden zutreffende Termine gefunden, ertönt ein akustisches Signal und die gefundenen Termine werden angezeigt. Durch Drücken der Taste Escape oder der Tastenkombination Alt+F4 wird das Anzeigefenster geschlossen. Die Terminüberwachung läuft weiterhin im Hintergrund. Wird kein Termin für den vorgegebenen Zeitraum gefunden, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und ein kurzes akustisches Signal ertönt. Wurde bei einem Termin eine Uhrzeit eingegeben und stimmt die Uhrzeit mit der aktuellen Uhrzeit überein, ertönt wiederum ein akustisches Signal und der Termin wird angezeigt. Geschlossen wird das Anzeigefenster wie immer mit Hilfe der Tastenkombination Alt+F4 oder der Escape-Taste. Der Zeitraum, für den Termine gesucht werden sollen, kann mit Hilfe des Menü- punktes "Konfiguration" festgelegt werden. Standardmäßig sind hier 10 Tage eingetragen. Das Bedeutet, das Programm sucht nach Terminen für den aktuellen Tag und die nächsten 10 Tage. Das Programm dient jedoch nicht nur zur Terminüberwachung, sondern beinhaltet weitere Zusatzfunktionen wie z. B. Kalender eines beliebigen Jahres anzeigen, Feiertage eines beliebigen Jahres ermitteln, Zeitspanne berechnen. Folgendes Auswahlmenü steht zur Verfügung: Menü "Termin" (Alt+t): Bearbeiten (Strg+B) Löschen (Strg+L) Neueingabe (Strg+N) Abgelaufene Termine löschen (Strg+Shift+A) Wiederkehrenden Termin löschen (Strg+Shift+L) Feiertage des aktuellen Jahres speichern Drucken (Strg+P) Programm komplett beenden (Strg+E) Menü "Suchen" (Alt+s): Termine für heute (Strg+H) Termine für die laufende Woche (Strg+W) Termine für die vergangene Woche (Strg+Shift+W) Termine bis Monatsende (Strg+M) Termine bis Jahresende (Strg+J) Termine nach Jahresende (Strg+Shift+J) Termine eines Monats (Strg+O) Termine mit Suchbegriff (Strg+F) Termine seit letztem Programmaufruf Alle einmaligen Termine Alle jährlichen Termine Alle wöchentlich wiederkehrenden Termine Alle monatlich wiederkehrenden Termine Menü "Extras" (Alt+x): Informationen zum aktuellen Tag (F9) Informationen zur Termindatei (Strg+I) Terminsuche wie beim Programmstart (F10) Termin komplett anzeigen (F12) Feiertage eines Jahres (Strg+T) Kalender eines Jahres Variante1 (Strg+K) Kalender eines Jahres Variante2 (Strg+Shift+K) Wochentag ermitteln Zeitspanne berechnen Datensicherung anzeigen/bearbeiten (Strg+D) Termine exportieren (Strg+X) Konfiguration Menü "Hilfe" (Alt+h): Funktionstastenbelegung Programmbeschreibung Freischaltcode anfordern Freischaltcode eingeben Nachfolgend werden die einzelnen Programmfunktionen kurz beschrieben: Menü "Termin" 1. Termin Neueingabe Mit Hilfe dieser Funktion kann ein neuer Termin eingegeben werden. Durch Drücken der Tab-Taste gelangt man zu den einzelnen Feldern. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons wird der neue Termin gespeichert. Soll der Termin doch nicht gespeichert werden, gelangt man durch Drücken der Escape-Taste zurück zur Terminübersicht. Bei der Eingabe des Datums muß folgendes beachtet werden: Die Eingabe des Datums erfolgt immer OHNE Trennzeichen. Will man z. B. für den 25. Oktober 2010 "Kinobesuch" eintragen, so schreibt man bei der Eingabe des Datums 25102010. Wird kein Datum eingegeben, wird das aktuelle Tagesdatum eingesetzt. Wird nur die Tageszahl, also 25, eingegeben, wird das Datum ergänzt durch den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr. Wird nur die Tageszahl und die Monatszahl, also 2510, eingegeben, wird das Datum ergänzt durch das aktuelle Jahr. Die Tagesangabe und Monatsangabe muß immer zweistellig erfolgen. Die Jahresangabe muß immer zwei- oder vierstellig erfolgen. Bei der Eingabe des Textes muß folgendes beachtet werden: Bei der Eingabe des Textes kann ein unbegrenzt langer Text eingegeben werden. Im Eingabefenster werden maximal 3 Zeilen des Textes angezeigt. Der Text muß wie bei einem Textverarbeitungsprogramm fortwährend geschrieben werden. Durch das drücken der Enter-Taste wird der Eingabemodus verlassen und der Termin gespeichert. Nach der Eingabe des Datums und des Textes (Anlaß) muß noch ausgewählt werden, in welchem Zeitintervall und zu welcher Uhrzeit der Termin angezeigt werden soll. Die gewünschte Auswahl kann mit Hilfe der Cursortasten vorgenommen werden. Folgende 55 Auswahlmöglichkeiten stehen beim Zeitintervall zur Verfügung: Zeitintervall: Einmalig Jährlich Täglich Alle 2 Tage Alle 3 Tage Alle 4 Tage Alle 5 Tage Alle 6 Tage Wöchentlich Alle 2 Wochen Alle 3 Wochen Alle 4 Wochen Alle 5 Wochen Alle 6 Wochen Monatlich Alle 2 Monate Alle 3 Monate Alle 4 Monate Alle 5 Monate Alle 6 Monate Jeden 1. Montag im Monat Jeden 2. Montag im Monat Jeden 3. Montag im Monat Jeden 4. Montag im Monat Jeden letzten Montag im Monat Jeden 1. Dienstag im Monat Jeden 2. Dienstag im Monat Jeden 3. Dienstag im Monat Jeden 4. Dienstag im Monat Jeden letzten Dienstag im Monat Jeden 1. Mittwoch im Monat Jeden 2. Mittwoch im Monat Jeden 3. Mittwoch im Monat Jeden 4. Mittwoch im Monat Jeden letzten Mittwoch im Monat Jeden 1. Donnerstag im Monat Jeden 2. Donnerstag im Monat Jeden 3. Donnerstag im Monat Jeden 4. Donnerstag im Monat Jeden letzten Donnerstag im Monat Jeden 1. Freitag im Monat Jeden 2. Freitag im Monat Jeden 3. Freitag im Monat Jeden 4. Freitag im Monat Jeden letzten Freitag im Monat Jeden 1. Samstag im Monat Jeden 2. Samstag im Monat Jeden 3. Samstag im Monat Jeden 4. Samstag im Monat Jeden letzten Samstag im Monat Jeden 1. Sonntag im Monat Jeden 2. Sonntag im Monat Jeden 3. Sonntag im Monat Jeden 4. Sonntag im Monat Jeden letzten Sonntag im Monat Uhrzeit (Stunde): Keine Stundenangabe 00 ... 23 Uhrzeit (Minute): Keine Minutenangabe 00 ... 59 Soll bei der Terminneueingabe oder Terminbearbeitung auch eine Uhrzeit gespeichert werden, muß eine Stundenangabe und Minutenangabe ausgewählt werden. Wird eine der beiden Zeitangaben nicht angegeben, erfolgt keine Speicherung der Uhrzeit. Wiederkehrende Termine werden nach Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons ab dem eingegebenen Datum für das ganze Jahr berechnet. Soll ein Termin monatlich angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar sein, damit die Berechnung der wiederkehrenden Termine im nächsten Jahr auch im Januar beginnt. Soll ein Termin alle 2 Monate angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar oder Februar sein. Soll ein Termin alle 3 Monate angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar, Februar oder März sein. Soll ein Termin alle 4 Monate angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar, Februar, März oder April sein. Soll ein Termin alle 5 Monate angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar, Februar, März, April oder Mai sein. Soll ein Termin alle 6 Monate angezeigt werden, sollte der Startmonat Januar, Februar, März, April, Mai oder Juni sein. Nach der Eingabe eines Termins wird überprüft, ob für den gleichen Tag bereits Termine vorliegen. Ist dies der Fall, werden diese angezeigt und ein akustisches Signal ertönt. Das Fenster dieser Anzeige kann man mit Hilfe der Escape-Taste oder durch Drücken der Tastenkombination Alt+F4 wieder schließen. 2. Termin bearbeiten Mit Hilfe dieser Funktion kann ein bestehender Termin geändert werden. Durch Drücken der Enter-Taste kann der Termin bearbeitet werden. Mit Hilfe der Tab-Taste gelangt man wie bei einer Neueingabe zu den einzelnen Feldern. Durch Bestätigung mit Hilfe des OK-Buttons wird der Termin gespeichert. Soll eine Änderung nicht gespeichert werden, gelangt man durch Drücken der Escape-Taste zurück zur Terminübersicht. 3. Termin löschen Mit Hilfe dieser Funktion kann der markierte Termin gelöscht werden. Nach dem Drücken der Entfernen-Taste erfolgt zunächst eine Abfrage, ob der Termin wirklich gelöscht werden soll. Standardmäßig steht der Cursor auf "Ja". Wird jetzt die Enter-Taste gedrückt, wird der Termin gelöscht. 4. Abgelaufene Termine löschen Mit Hilfe dieser Funktion kann man abgelaufene Termine automatisch aus der Termindatei entfernen lassen. Die Termine müssen vom Datum her älter als das aktuelle Datum sein und nicht das Zeitintervall "Jährlich" aufweisen. Zur Sicherheit werden die entfernten Termine in der Datei für die Daten- sicherung gespeichert (Tm.txt). 5. Wiederkehrenden Termin löschen Mit Hilfe dieser Funktion kann man einen wiederkehrenden Termin automatisch aus der Termindatei entfernen lassen. Alle zu diesem Termin passenden Termine werden gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage erfolgt nur, wenn der entsprechende Parameter bei der Konfiguration auf "Ja" eingestellt wurde. 6. Feiertage des aktuellen Jahres speichern Mit Hilfe dieser Funktion werden die Feiertage des aktuellen Jahres in der Termindatei gespeichert. Folgende Termine werden gespeichert: Neujahr Heilige Drei Könige Weiberfastnacht Rosenmontag Karfreitag Ostersonntag Ostermontag Tag der Arbeit Christi Himmelfahrt Pfingstsonntag Pfingstmontag Fronleichnam Tag der deut. Einheit Reformationstag Allerheiligen 1. Advent 2. Advent 3. Advent 4. Advent Heiligabend 1. Weihnachtstag 2. Weihnachtstag Silvester 7. Drucken Mit Hilfe dieser Funktion kann das Suchergebnis ausgedruckt werden. Hierzu muß ein Standarddrucker installiert sein. 8. Programm komplett beenden Mit Hilfe dieser Funktion kann das Programm komplett beendet werden, so dass eine Terminüberwachung nicht mehr im Hintergrund erfolgt. Menü "Suchen" 1. Termine für heute Mit Hilfe dieser Funktion überprüft das Programm, ob Termine für den aktuellen Tag vorliegen. Werden Termine gefunden, werden diese angezeigt. Wird kein Termin gefunden, ertönt ein kurzer Signalton und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt. 2. Termine für die laufende Woche Mit Hilfe dieser Funktion überprüft das Programm, ob Termine für die laufende Woche vorliegen. Werden Termine gefunden, werden diese angezeigt. Wird kein Termin gefunden, ertönt ein kurzer Signalton und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt. 3. Termine für die vergangene Woche Mit Hilfe dieser Funktion überprüft das Programm, ob Termine für die vergangene Woche vorliegen. Werden Termine gefunden, werden diese angezeigt. Wird kein Termin gefunden, ertönt ein kurzer Signalton und eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt. 4. Termine bis Monatsende Es wird nach Terminen gesucht vom aktuellen Tag an bis zum Monatsende. 5. Termine bis Jahresende Es wird nach Terminen gesucht vom aktuellen Tag an bis zum Jahresende. 6. Termine nach Jahresende Es wird nach Terminen gesucht, die erst im folgenden Jahr anstehen. 7. Termine eines Monats Es wird nach Terminen eines auszuwählenden Monats gesucht. Soll das Suchergebnis mehr eingeschränkt werden, kann man zusätzlich folgende Auswahl vornehmen: Vorheriges Jahr, aktuelles Jahr oder nächstes Jahr. 8. Termine mit Suchbegriff Es wird nach Terminen gesucht, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten. Der Suchbegriff kann ein Teil des Datums oder des Textes sein. Die Groß- und Kleinschreibung muß nicht beachtet werden. Wird kein Suchbegriff eingegeben, werden alle Termine angezeigt. 9. Termine seit letztem Programmaufruf Mit Hilfe dieser Funktion werden alle Termine angezeigt, die seit dem letzten Programmaufruf verstrichen sind. Damit kann man also auch noch im nachhinein überprüfen, welche Termine man ggf. versäumt hat. 10. Alle einmaligen, jährlichen, wöchentlich wiederkehrenden und monatlich wiederkehrenden Termine Diese Menüpunkte sind selbsterklärend. Sie dienen in erster Linie der Überprüfung der gespeicherten Termine. Menü "Extras" 1. Informationen zum aktuellen Tag Mit Hilfe dieser Funktion werden Informationen zum aktuellen Tag angezeigt. Mit Escape oder Alt+F4 gelangt man zur Terminübersicht zurück. 2. Feiertage eines Jahres Mit Hilfe dieser Funktion werden die Feiertage eines Jahres berechnet. Wird keine Jahreszahl eingegeben, wird das aktuelle Jahr eingesetzt. Hinweis: Diese Funktion steht nur in der Vollversion zur Verfügung. 3. Kalender eines Jahres Variante1 Mit Hilfe dieser Funktion wird der Kalender eines Jahres berechnet. Wird keine Jahreszahl eingegeben, wird das aktuelle Jahr eingesetzt. Hinweis: Diese Funktion steht nur in der Vollversion zur Verfügung. 4. Kalender eines Jahres Variante2 Mit Hilfe dieser Funktion bekommt man einen Kalender eines beliebigen Jahres in Kurzform angezeigt. Hier stehen die 7 Wochentage untereinander, daneben die jeweils zutreffenden Tage. Mit Escape oder Alt+F4 gelangt man zur Terminübersicht zurück. Hinweis: Diese Funktion steht nur in der Vollversion zur Verfügung. 5. Wochentag ermitteln Mit Hilfe dieser Funktion kann man anhand eines einzugebenden Datums den Wochentag ermitteln. Wird nur die zweistellige Tageszahl eingegeben, wird vom Programm der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr eingesetzt. Wird nur die zweistellige Tageszahl und die zweistellige Monatszahl eingegeben, wird vom Programm das aktuelle Jahr eingesetzt. 6. Zeitspanne berechnen Mit Hilfe dieser Funktion kann die Anzahl der Tage von Datum1 bis Datum2 berechnet werden. Wird kein Datum eingegeben, wird das aktuelle Datum eingesetzt. 7. Datensicherung anzeigen/bearbeiten Mit Hilfe dieser Funktion kann man die Datei für die Datensicherung lesen und bearbeiten. Sollen die Änderungen gespeichert werden, muß man dieses mit Hilfe des OK-Buttons bestätigen. Wird die Datei nicht gefunden, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Bei der Anzeige der Datensicherung stehen folgende Tastenkombinationen zur Verfügung: Strg+F = Suchbegriff eingeben F2 = Rückwärtssuchen F3 = Vorwärtssuchen ESC = Datensicherung ohne Speichern verlassen 8. Termine exportieren Mit Hilfe dieser Funktion kann man alle Termine in eine Datei exportieren. Standardmäßig wird die Datei im Programmverzeichnis unter dem Namen Tm.lst gespeichert. 9. Informationen zur Termindatei Nach dem Aufruf dieser Funktion werden u. a. folgende Informationen angezeigt: Anzahl aller Termine, Anzahl einmalige Termine, Anzahl jährliche Termine, Name der Termindatei Name der Datensicherung Aktuelle Programmversion 10. Konfiguration Mit Hilfe dieses Menüpunkts kann man folgende Einstellungen vornehmen: 1. Soll vor dem Löschen eine Sicherheitsabfrage erfolgen (Ja/Nein)? Wird die Einstellung auf "Nein" eingestellt, erfolgt die Löschung eines Termins ohne Rückfrage. 2. Sollen täglich wiederkehrende Termine beim Programmstart angezeigt werden (Ja/Nein)? Wird die Einstellung auf "Nein" eingestellt, werden täglich anstehende Termine (z. B. Tagesschau) nicht bei der Terminanzeige angezeigt, wohl aber bei der Terminüberwachung im Hintergrund beachtet. Wird die angegebene Uhrzeit erreicht, werden auch solche Termine angezeigt. 3. Anzahl der Tage für die Terminvorschau (1-10)? Hiermit kann man festlegen, wie viele Tage im Voraus eine Terminvorschau erfolgen soll. Menü "Hilfe" 1. Funktionstastenbelegung Mit Hilfe dieser Funktion kann man sich einen Überblick verschaffen, welche Funktionen mit welchen Funktionstasten aktiviert werden können. Zurück zum Hauptmenü gelangt man durch Drücken der Escape-Taste oder Alt+F4. 2. Programmbeschreibung Mit Hilfe dieser Funktion wird die zum Programm gehörende Beschreibung geladen. Sie muß sich im Programmverzeichnis befinden. 3. Freischaltcode anfordern Mit Hilfe dieser Funktion kann das Programm zur Vollversion freigeschaltet werden. Hierzu muss die vom Programm erzeugte E-Mail einfach an mich gesendet werden. Die im Betreff eingefügte Zeichenfolge darf nicht verändert werden, denn hieraus wird von mir der Freischaltcode generiert. Kann keine E-Mail versendet werden, kann man den Freischaltcode auch in der Zwischenablage speichern lassen, um ihn dann beispielsweise per Telefon zu übermitteln. 4. Freischaltcode eingeben Mit Hilfe dieser Funktion kann man die Demoversion zur Vollversion freischalten. Hierzu muss der von mir mitgeteilte Freischaltcode eingegeben werden. Am besten kopiert man den von mir zugesandten Freischaltcode in die Zwischenablage (Strg+c) und fügt diesen dann hier ein (Strg+v). Hinweis: Bei der Demoversion des Programms gibt es folgende Funktionseinschränkungen: 1. Es können maximal 25 Termine eingegeben werden. 2. Die Funktionen "Feiertage eines Jahres" und "Kalender eines Jahres" sind deaktiviert. Die Vollversion kostet 15,00 Euro und ist erhältlich bei Manfred Winkler. Sie erreichen mich telefonisch unter der Rufnummer 0177/5432200 oder per E-Mail unter der Adresse Manfred-Winkler@posteo.de